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TO DO LIST 2

 
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Goundi
Staff

Hors ligne

Inscrit le: 03 Oct 2010
Messages: 245
Localisation: Périscope

MessagePosté le: Mer 25 Mai - 13:20 (2011)    Sujet du message: TO DO LIST 2 Répondre en citant

Voila comme on a dit, je copie la to do list ici. Soit vous éditer ce même post vous même soit vous me dite ce que vous faite pour quand et j'édite moi même ! Merki




Passer la commande du matériel pour
Nanine via le comité de gestion


Trouver un endroit
- Ok

Visiter l’endroit
- Ok

Faire remplir par le propriétaire le contrat de
location camps
- Ok

Trouver des intendants 
- Ok

Remplir documents de camp pour la fédé 
- Ok

Faire une évaluation de budget 
- Caracal : ...

Si camp en Wallonie, s’inscrire à l’APQW 
- Bass : Ok

Commander des perches 
- Saluk' : ... - Commande en Juin (proprio)

Si camp en Belgique, s’inscrire à Vert le camp 
- Bass : Ok

Prendre contact avec le garde forestier
- Ok

Subsides ONE + Communauté française
- Bass : Ok

Commander à la scouterie les floches et les
totems + badges
- Héron : ...

Faire la plaquette de camp
- Héron : ... - manque les mots des chefs

Présenter le projet de camp et la plaquette
au staff d’U + Gestion transport et camion


Assurance complémentaire 
- Bass : ...

Faire une réunion parents et remettre la
plaquette de camp
- Staff : ... - Date à définir

Commander les cartes IGN 1 mois
- Saluk' : ok

Réserver le train/le bus/Organiser
covoiturage
- Saluk' : ...

Mail organisation intendants et pionniers 2 sem
Faire le menu et l’évaluation des quantités +
tableau nombre de personne par repas
- Bass : ...

Faire compléter la fiche médicale aux chefs
et aux intendants
- Digoun : ...

Aller chercher le matériel à Nanine 
- Héron : ...

Réserver trajets Woodscout
- Héron : ...



AVANT GLOBAL


Signer le code de qualité d’animateur scout 
- Ok

Payer l’acompte, la caution, le solde 
 - Ok

Trouver un thème
- Ok (Thunder Fait son Cinéma)

Préparer les jeux et activités


Vérifier que les parents ont bien effectués le
payement
- Caracal

Faire les courses


Organiser stage pionniers
- Stage or not ?

Obtention de la carte 3% Colruyt
- Saluk' : Ok

Vérifier matériel intendance + matériel camp




PENDANT


Prendre : carte ID et SIS + Fiche médicale


Etat des lieux avec le proprio
- Saluk' : ...

Relevé des compteurs avec le proprio
- Saluk' : ...

Installation


Animation


Rangement


Etat des lieux avec le proprio
- Saluk' : ...

Relevé des compteurs avec le proprio
- Saluk' : ...

APRES


Retour matériel Nanine 


Etablir le budget final
- Héron & Caracal : ...

Faire payer le pot commun 
- Héron & Caracal : ...

Envoyer le document présence camp à Mara 


Remplir les attestions de présence au camp
pour les parents désireux de se faire
rembourser le camp par leur mutuelle et
l’envoyer à ceux‐ci



Envoyer  justificatifs des frais de transport de
camp à Mara


Rangement du matériel de camp 


Vérification des tentes 


Suivi payement APQW 


Remplir document ONE 


Envoyer frais de transport au comité de
gestion
- Héron & Caracal : ...




(source : http://dl.dropbox.com/u/25247480/INFOS GRAND CAMP THUNDER.pdf)


_________________
Bouh !


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MessagePosté le: Mer 25 Mai - 13:20 (2011)    Sujet du message: Publicité

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Bass
Staff

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Inscrit le: 03 Oct 2010
Messages: 243

MessagePosté le: Lun 30 Mai - 11:11 (2011)    Sujet du message: TO DO LIST 2 Répondre en citant

PAS TOUT A FAIT OK
Trouver des intendants 

Je veux bien faire le menu et les quantités avec sewell et anna mais tant que je n'ai pas le budget final ( en gros caracal il faut que tu ailles chez henry!! ça commence un peu à urger) ca nous permettra de savoir combien on fait d'euro pour la bouffe par jour et quel activité nous pouvons envisager.

Il me faudrait aussi une liste des intendants présent à chaque période ( pour le menu et les quantités mais aussi pour les tshirts de camp)
Est-ce que qqn à noter ça? sinon ça ne me dérange pas d’appeler toutes ses personnes et de leur demander confirmation mais je pars jeudi......


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Saluk'
Staff

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Inscrit le: 03 Oct 2010
Messages: 119
Localisation: Bruxelles

MessagePosté le: Mar 31 Mai - 18:04 (2011)    Sujet du message: TO DO LIST 2 Répondre en citant

Pour les intendants on avaient ceci : http://www.doodle.com/xeep8i6k7nxs78yq et normalement Héron a noté une série de personne il me semble.
_________________
Wopwopwop


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Bass
Staff

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Inscrit le: 03 Oct 2010
Messages: 243

MessagePosté le: Jeu 2 Juin - 12:00 (2011)    Sujet du message: TO DO LIST 2 Répondre en citant

sur l'agenda en ligne faudrait compléter ce que j'ai oublié

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Goundi
Staff

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Inscrit le: 03 Oct 2010
Messages: 245
Localisation: Périscope

MessagePosté le: Sam 4 Juin - 13:31 (2011)    Sujet du message: TO DO LIST 2 Répondre en citant

J'aurais aussi besoin des intendants qui viendront pour finir. Comme ca je peux leur envoyer la fiche médicale a completer et a me réenvoyer !


Pour le mot pour la plaquette, j'esseyerais de faire ca pour fin de ce week end Smile
_________________
Bouh !


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Héron
Staff

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Inscrit le: 05 Oct 2010
Messages: 241
Localisation: Dilbeek

MessagePosté le: Ven 10 Juin - 23:57 (2011)    Sujet du message: TO DO LIST 2 Répondre en citant

En soi, pour les intendants, même si on leur remet la fiche médicale fin juin, c'est pas dramatique non?
Du moment qu'on l'a relativement tôt !

Sinon, je relancera demain soir un appel aux animateurs pour le doodle

Aline ne vient pas au passage !


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Goundi
Staff

Hors ligne

Inscrit le: 03 Oct 2010
Messages: 245
Localisation: Périscope

MessagePosté le: Dim 12 Juin - 18:32 (2011)    Sujet du message: TO DO LIST 2 Répondre en citant

Pourquoi ? Elle nous aime plus ?
_________________
Bouh !


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MessagePosté le: Aujourd’hui à 10:14 (2018)    Sujet du message: TO DO LIST 2

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